Ilmainen rekisteröinti, helppo käyttää
E-laskutus on suojattu verkkoportaali, josta pääset nopeasti ja helposti tarkastelemaan laskuja, työkaluja sekä niihin liittyviä asiakirjoja suosikkiselaimellasi.
Helppo käyttää
Seuraavien asiakirjojen valmistuttua lähetämme sinulle suojatun linkin e-laskutuksen portaaliin. Napsauta linkkiä, niin kaikki uudet laskut ja hyvityslaskut löytyvät yhdestä PDF-asiakirjasta. Voit ladata ne kaikki yhdellä napsautuksella. Tiliotteesi voidaan toimittaa samalla tavalla.
Tiedot saatavillasi
Kun olet ladannut alkuperäiset asiakirjat, ne ovat edelleen käytettävissä verkossa, jos sinun täytyy tulostaa kopioita niistä. Nämä asiakirjat sekä tiedot asiakastilin avoimista tapahtumista voidaan ladata myös Exceliin käsittelyn ja kohdennuksen helpottamiseksi.
Helpot asetukset
Mitään omia järjestelmiä tai prosesseja ei tarvitse korvata tai uusia: siirry portaaliin linkin avulla ja rekisteröidy verkossa.
Mukautettavissa
Vastaanota asiakirjat haluamallasi tavalla. Useiden asiakirjojen yhdistäminen yhteen PDF-asiakirjaan nopeuttaa työskentelyä, koska sinun ei tarvitse availla useita asiakirjoja.
Suojattu portaali
Asiakirjat toimitetaan suoraan tarvittaviin sähköpostipostiosoitteisiin työntekijöille, jotka vastaavat niiden käsittelystä.
Asiakirjojen jäljitys
Täydellisellä kirjausketjulla varustettu arkistointi tarjoaa kattavan asiakirjahistorian.
Ympäristöystävällinen
E-laskutuksen avulla voit pienentää hiilijalanjälkeä. Se auttaa myös vähentämään paperia laskutusprosessista.
Want to find out more?
Usein kysytyt kysymykset
1. Täytyykö minun asentaa joitakin ohjelmistoja PC- tai MAC-tietokoneisiini?
Ei. Tämä on suojattu verkkopalvelu. Mitään omia järjestelmiä tai prosesseja ei tarvitse korvata uusilla.
2. Liittyykö tähän palveluun maksuja?
Tämä on ilmainen palvelu, jonka tarjoaa Farnell.
3. Milloin voin käyttää palvelua?
Kun olet rekisteröitynyt, saat täydellisen ja jatkuvasti päivittyvän katsauksen sitoumuksista milloin tahansa.
4. Mitä valintoja on olemassa laskujen vastaanotolle?
Pääasiallinen toimitustapa on lähettää sähköpostiviesti, joka sisältää linkin laskutusportaaliimme. Se johtaa avaussivulle, jolta löytyy kaikki uudet laskut sisältävä PDF-asiakirja. Portaalista löytyvät kopiot laskuista ja muista asiakirjoista enintään 12 kuukauden ajalta. Saatavana on muitakin sähköisiä toimitusvaihtoehtoja (saat lisätietoja näistä ottamalla yhteyttä meihin).
5. Mitä asiakirjoja portaalin kautta voi hakea?
Laskuja, hyvityslaskuja ja tiliotteita.
6. Mikä on portaalin kautta haettavien laskujen tiedostomuoto?
Saat PDF-kopion alkuperäisistä asiakirjoista. Voit ladata asiakirjakopiot joko PDF- tai .xls-tiedostomuodossa.
7. Voinko tehdä hakuja asiakirjoista portaalissa?
Kyllä, voit hakea laskua tai hyvityslaskua asiakirjan numeron, päivämäärän tai arvon perusteella. Ota kuitenkin huomioon se, että voit hakea ainoastaan portaalin kautta toimitettuja asiakirjoja.
8. Montako alkuperäistä laskua voin ladata?
Linkki uusiin laskuihin lähetetään määritetylle vastaanottajalle automaattisesti. Kun olet seurannut linkkiä ja avannut portaalissa olevat asiakirjat, ne merkitään "haetuiksi". Tämän jälkeen asiakirjat siirtyvät kohdasta "Uudet asiakirjat" kohtaan "Asiakirjakopiot". Voit ladata useita kopioita laskukopioista milloin tahansa seuraavien 12 kuukauden ajan. Huomaa, että niihin lisätään aina merkintä KOPIO. Jos on todennäköistä, että tulet tarvitsemaan lisäkopioita alkuperäisistä laskuista, muista, että voit tallentaa alkuperäisen PDF-asiakirjan järjestelmääsi, kun käyt hakemassa uusia asiakirjoja.
9. Pääseekö portaaliin kuka tahansa työntekijä?
On tärkeää, että laskut toimitetaan niiden käsittelystä vastaaville henkilöille. Vain yhtiössänne tähän palveluun rekisteröidyt käyttäjät pääsevät portaaliin käyttämällä linkkejä, jotka on lähetetty laskujen toimituksia varten.
10. Onko yhtiössä mahdollista rekisteröidä lisäkäyttäjiä vastaanottamaan laskujen kopioita?
Kyllä, tilauksen tehneen ostajan on mahdollista vastaanottaa kyseisestä tilauksesta syntyvä lasku.
11. Jos noudan laskuni vain kerran kuukaudessa, kertyykö minulle paljon ladattavaa?
Ei. Noutamattomat laskut yhdistyvät automaattisesti yhdeksi PDF-asiakirjaksi, joka sisältää useita laskuja. Voit tulostaa ne kaikki yhdellä napsautuksella.
12. Ovatko asiakastiliini liittyvät avoimet tapahtumat helposti nähtävissä?
Asiakkailla on mahdollisuus tarkastella kaikkia tiliinsä liittyviä avoimia tapahtumia portaalissa. Tapahtumat päivittyvät öisin, joten näet asiakastilisi tilanteen aina edellisen työpäivän päättymishetkeltä. Voit ladata nämä avoimet tapahtumat Excel-tiedostoksi.
13. Kuinka usein asiakirjoja toimitetaan portaaliin noudettavaksi?
Me toimitamme asiakirjat portaaliin joka yö, ja ne ovat haettavissa seuraavana
14. Kauanko asiakirjat säilyvät portaalissa?
Asiakirjat ovat saatavilla portaalissa 12 kuukauden ajan.
15. Entä jos tarvitsen ohjeita tai minulla on jotain kysyttävää?
Tukimahdollisuuksia, kuten käyttöopas, verkkokyselytoiminto ja teknisten tiedustelujen puhelinnumero, on saatavana laskutusportaalin kautta.
16. Maksanko tiliini liittyvät maksut portaalin kautta?
Asiakastilienne maksujen hoitoon ei tule mitään muutoksia. Voit kuitenkin laatia ilmoituskirjeen portaalissa esillä olevien avoimien tapahtumien hoitamisesta ja lähettää sen sitten meille sähköpostitse.